آغاز فرایند اجرایی شیوه نامه انتخاب کارمند نمونه
بر این اساس و به استناد بند (5) ماده (22) آئین نامه استخدامی اعضای غیرهیات علمی، طرح انتخاب کارمند نمونه به منظور تقدیر از کارمندان متعهد و کارآمد و تشویق و ترغیب ایشان به کار و تلاش بیشتر و اعتلای فرهنگ کار در جامعه دانشگاهی ، به مرحله اجرا در میآید. کارمند نمونه در این طرح فردی است که ضمن دارا بودن خصوصیات و ویژگی های مورد انتظار دانشگاه، در جهت تقویت وجدان کاری و رعایت هر چه بیشتر انضباط اجتماعی، اهداف سازمانی را در حد بسیار عالی تحقق بخشد و بدین لحاظ رفتار و عملکرد او به عنوان الگو برای سایر کارمندان به شمار آید .
جهت انجام مطلوب امور، زمانبندی و فرایند اجرایی این طرح به شرح جدول ذیل اعلام می گردد :
|
ردیف |
اقدام |
مسئول مربوطه |
تاریخ |
فرصت روز) |
|
1 |
ارسال بخشنامه از سوی سازمان مرکزی |
معاونت نظارت و ارزیابی |
28/4/96 |
1 |
|
2 |
تشکیل ستاد مرکزی و کمیته استانی و اطلاع رسانی به کلیه کارمندان جهت تکمیل فرم ها و تحویل مدارک و مستندات |
ستاد / کمیته |
31/4/96 لغایت 4/5/96 |
5 |
|
3 |
اعلام داوطلبی و تکمیل فرم های مربوطه ( فرم شماره 4 و یکی از فرم های سه گانه 1،2،3مطابق سطح بندی ) و ارائه فرم های تکمیل شده و مدارک و مستندات لازم از سوی داوطلب به ستاد/کمیته |
تمامی کارمندان مشمول طرح |
7/5/96 لغایت 11/5/96 |
5 |
|
4 |
بررسی و ارزیابی فرم ها، مدارک و مستندات داوطلبان و امتیازدهی به شاخص ها |
کارگروه تخصصی |
14/5/96 لغایت 18/5/96 |
5 |
|
5 |
اعلام نتایج مرحله اول در سطح سازمان مرکزی/استان |
ستاد / کمیته |
18/5/96 |
1 |
|
6 |
ارائه درخواست اعتراض و بررسی موارد توسط ستاد/کمیته |
تمامی داوطلبان |
21/5/96 لغایت 23/5/96 |
3 |
|
7 |
بررسی اعتراضات واصله |
ستاد / کمیته |
23/5/96 لغایت 25/5/96 |
3 |
|
8 |
تهیه فهرست افراد منتخب کارمند نمونه سطح سازمان مرکزی/استان به تفکیک سطوح اعلام شده در فرم شماره (5) و ارسال آن به همراه مدارک و مستندات مربوطه به ترتیب شماره هر یک از شاخص ها به ستاد مرکزی مستقر در سازمان مرکزی |
ستاد / کمیته |
28/5/96 لغایت 1/6/96 |
5 |
|
9 |
بررسی مستندات دریافتی استان ها توسط کارگروه تخصصی در ستاد مرکزی |
کارگروه تخصصی |
4/6/96 لغایت 20/6/96 |
17 |
|
10 |
انتخاب کارمندان نمونه سطح کشوری با توجه به سهمیه سطوح مختلف و اعلام عمومی به ستاد و مدیریت امور پردیس های استانی |
ستاد مرکزی |
20/6/96 لغایت 22/6/96 |
3 |
|
11 |
برگزاری مراسم تقدیر از کارمندان نمونه سطح کشوری و اهداء جوایز و هدایا |
ستاد مرکزی |
متعاقباً اعلام خواهد شد |
............ |
|
12 |
برگزاری مراسم تقدیر از کارمندان نمونه سطح سازمان مرکزی/استان و اهداء جوایز |
ستاد / کمیته |
متعاقباً اعلام خواهد شد |
............ |
ضروری است برای تکمیل فرم های سه گانه ( 1، 2 ، 3 ) ، که شاخص های آن از نوع عملکردی است ، مدارک و مستندات معتبر، با ذکر ردیف شاخص به ترتیب در پوشه افراد قرار داده شود . شایان ذکر است نمرات این گونه شاخص ها بدون ارسال مدارک ، فاقد اعتبار خواهد بود.
مستندات کارمند نمونه