پاسخ به سوالات مدیران محترم امور استانهاپردیس و مراکز در دوازدهمین اجلاس روسا در حوزه اداره کل منابع انسانی
"تشکیل کانون بازنشستگان در استانها"
برنامه ای برای تشکیل کانون بازنشستگان: برای تشکیل کانون بازنشستگان در سازمان مرکزی چندین بار در جلسات مطرح شده پیش نویس اساس نامه تدوین گردیده است ، پس از طرح درهیات اجرایی و تصویب ان قابل اجرا می باشد .
"حق مسئولیت اعضای هیات علمی در بازنشستگی"
بر اساس ماده 101 آیین نامه استخدامی اعضای هیات علمی مبنای تعیین حقوق بازنشستگی عضو مؤسسه میانگین کلیه حقوق و مزایای مستمر مشمول کسور بازنشستگی ( حقوق مرتبه و پایه ، فوق العاده شغل (مخصوص)،فوق العاده جذب ، فوق العاده ویژه ، فوق العاده سختی کار و فوق العاده مدیریت) در دو سال منتهی به پایان خدمت وی با اعمال ضریب حقوقی سال بازنشستگی می باشد .
ولی صندوق بازنشستگی اعلام نموده فوق العاده مدیریت این اعضاء در چارچوب قوائد بازنشستگی این صندوق نمی باشد و تاکنون از پرداخت آن خوداری نموده است .
"بازنشستگی اساتید بالای 30سال خدمت"
اعضای هیات علمی براساس ماده 96 آئین نامه استخدامی اعضای هیات علمی می بایست بازنشسته گردند ولی اگر در محل خدمت همکار بوجود ایشان نیاز باشد با پیشنهاد محل خدمت وموافقت سازمان مرکزی وتائید هیات امنای دانشگاه می توانند بشرط تمدید مجوز سالانه تا 35 سال ادامه خدمت دهند .و اعضای هیات علمی تطبیق باستناد مصوب هیات امناء از شمول این ماده مستثنی می باشند .
"برنامه برای بازنشستگان و تکریم انها"
باستناد برنامه عملیاتی سال 95 این اداره کل مراسم تقدیر و تکریم در ایام اردیبهشت ماه سال 96 برگزار می گردد.
سوالات بخش اداره نقل و انتقالات
"تسریع در انتقال مامورین"
نقل و انتقالات ( موضوع تبصره های الحاقی به سیاستهای حاکم بر ساماندهی ) :
پس از تشکیل جلسات متعدد و طی نمودن فرایند مربوطه در حال حاضر انتقال پس از تایید کارگروه تخصصی منابع انسانی ، اسامی واجدالدین شرایط آماده طرح در ه هیات رئیسه و اجرایی محترم جهت تصویب نهایی می باشد و پس از استعلام حراست به وزارت خانه ارسال خواهد شد
"وضعیت حقوق سرپرستان پردیس که به تازگی به عنوان مامور در خدمت دانشگاه فرهنگیان هستند حقوق از مبدا است یا از مقصد"
به استناد مصوبه هیات محترم رئیسه ، مامورانی که دارای سنوات زیر یک سال ماموریت در دانشگاه فرهنگیان بوده اند مشمول حقوق از مقصد و یا انتقال نمی شوند
لذا مدیران جدید الانتساب در صورت تصویب درکمیسیون موارد خاص امکان استفاده از ماموریت با پرداخت حقوق از مقصد خواهند بود غیر این صورت پرداخت احقوق از مبدا خواهد بود .
"نیروی انسانی کم است و عمدتا مامور هستند"
باستناد مصوبات هیات رییسه ، آندسته ازمامورانی که دارای شرایط ماموریت با پرداخت از مقصد ( دانشگاه مبی باشند ) اسامی آنها (حقوق از مقصد) به وزارت متبوع ارسال شده و وزارت خانه نیز ضمنا موافقت ، اسامی را به ادارات کل آموزش وپرورش استانها ارسال نموده است و اعلام موافقت ادارات کل نیز در مدیریت مربوط وصول شده است و در حال حاضر در مرحله صدور احکام می باشند .
"تبدیل نیروهای پیمانی به رسمی آزمایشی"
طی گزارشی که از سیستم دریافت شد تعداد مشمولین تبدیل وضعیت ( با مدرک کارشناسی ارشد و سابقه کار سه سال در دانشگاه ) در کل کشور، 6 نفر می باشند که در جلسه 63 هیآت محترم اجرایی مطرح گردید و فرآیندآن طبق روال مصوب شده در حال انجام می باشد. و سایر نیروهای پیمانی بر اساس ماده 10 آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیآت علمی دانشگاه فعلا دارای شرایط تبدیل وضعیت به رسمی نمی باشند.
"اعمال مدارک همکاران"
از ابتدای سال تا کنون حدود 490 پرونده اعمال مدرک تحصیلی بررسی شده است که از این تعداد حدود 290 نفر تا اردیبهشت ماه تعیین تکلیف نهایی شدند. و حدود 200 پرونده باقیمانده در حال بررسی می باشد.
تمامی مدارک ارسالی جهت اعمال از کل کشور به سازمان ، بررسی کارشناسی شده و حدود 120 پرونده آماده طرح در جلسه هیأت اجرایی می باشد که در کارگروه تخصصی اعمال مدرک مطرح می گردد. تأخیر بوجود آماده در اعمال مدرک تحصیلی همکاران به جهت آماده نبودن شرایط احراز شغلی بوده است.
اعمال مدرک تحصیلی مدارک فوق دیپلم دیپلم و پایین تر ، سریعا توسط کارشناس مربوطه بررسی و در صورت دارا بودن شرایط مجوز آن صادر می گردد و تا کنون همه مدرک فوق دیپلم به پایین تر پاسخ داده شده اند.
"تبدیل پست کارشناس آموزش به کارشناس مسئول در واحدهای تابعه و سوالات 2،3،5،6،17،24،27،28،33،49"
به استناد ساختار تشکیلات سازمانی مصوب سال 1395 و بخشنامه شماره 200/4966/5000/د مورخ 28/04/95 ومصوبا جلسات ساماندهی به منظور چابک سازی ساختار ، پست های سازمانی در قالب الگوی تدوین شده در سال 95 . ابلاغ گردیده است .با توجه پیشنهادات دریافتی امکان تجدید نظر در الگوی پست های تخصیصی در سال 96 خواهد بود .
"آیین نامه ها و اختیارات به مراکز استانها داده شود"
به اطلاع می رساند نظر به اینکه راهنمای عمل ( میزان اختیارات حوزها مختلف ستاد و صف ) در سطوح مختلف دانشگاه فرهنگیان در حال تدوین است ، پس از تصویب در مراجع ذی صلاح ، به زودی به مدیریت های استان ابلاغ می گردد.
"شرح وظایف کارشناسان بودجه و مالی مشخص شود"
در رابطه با شرح وظایف کارشناس بودجه به اطلاع میرساند طی نامه شماره 210/10855/50000/د مورخ 28/07/95 به استان ها ابلاغ شده است و همچنین موضوع شرایط احراز و شرح وظایف در کارگروه تلفیق بازنگری شده است به زودی ابلاغ می گردد .
)اعضاء پیمانی و رسمی به ترتیب از یک و دو ماه به ازاء هر سال خدمت از مرخصی استحقاقی با استفاده از حقوق فوق العاده ها و مزایای مندرج در حکم برخوردار می گردند. استفاده از مرخصی با تشخیص مقام مسئول ذی ربط و الزاما در تابستان و نیمه اول فروردین ماه مجاز می باشد. در موارد ضروری با درخواست عضو و تائید رئیس موسسه یا مقام مجاز از طرف وی استفاده از مرخصی استحقاقی بلامانع است . و در صورت عدم استفاده عضو از مرخصی استحقاقی سالیانه ، مرخصی وی به استثنا مشمولان تبصره ذیل قابل ذخیره یا بازخرید نخواهد بود.
تبصره- در مواردی که موسسه با درخواست مرخصی عضو شاغل در سمت های اجرایی پستهای سازمانی مصوب ستاره دار مبنی بر استفاده از تمام و یا قسمتی از مرخصی استحقاقی سالیانه در تابستان به دلیل نیاز به حضور وی موافقت ننماید صرفا و حداکثر نیمی از مرخصی استحقاقی سالیانه عضو که به دلیل عدم موافقت رئیس موسسه و یا مقام مجاز از طرف وی استفاده نشده است ، ذخیره مابقی به ماخذ آخرین حقوق و مزایای دریافتی مندرج در حکم بازخرید می گردد.
"ظاهرا در چارت جدید حق مدیریت روسای مراکز کاهش چشمگیری داشته است.آیا راه حلی برای این موضوع در نظر گرفته شده است"
در چارت جدید تغییری در حق مدیریت اعضا هیات علمی ایجاد نشده است
"اعضای هیات علمی و مدیران گروه باید در دانشگاه باشند"
اعضا مکلفند در ساعات خدمت تعیین شده خود ، متناسب با وضعیت خدمتی خود حسب مورد در محل خدمت حضور یابند و وظایف محول را انجام دهند. البته کسر واحد موظف تدریس و یا ساعت تحقیق نیز مطابق با مواد 26 و 27 آیین نامه تعیین می گردد.
"اساتید بالای 30 سال باید بازنشسته شوند"
به استثنا ماده 96 آیین نامه موسسه مکلف است استادیار و مربی را با 65 سال سن و یا 30 سال سابقه خدمت بازنشسته نماید.
"هیات علمی های تطبیقی ضعیف هستند"
در رابطه با صلاحیت اعضای هیات علمی تطبیقی کارگروه و کمیته آموزشگران نظر می دهند که در اختیار این اداره کل نمی باشد
"کسورات بازنشستگی هیات علمی که از آموزش و پرورش استعفا میدهند"
اگر کسورات را دریافت نکنند ، سوابقشان از نظر بازنشستگی قابل محاسبه می باشد.
"ساعات موظفی 22 ساعت زیاد است"
تدریس برای اعضا تمام وقت و نیمه حضوری به میزان 8 الی 13 واحد موظف تدریس در هفته با توجه به مراتب دانشگاهی عضو (مربی آموزشی 12 ،استادیار آموزشی 10، دانشیار آموزشی 9) تعیین می گردد