پردیس شهید رجایی فارس

قابل توجه کارمندان گرامی (راهنمای تنظیمات اتوماسیون اداری)

تنظیمات لازم برای استفاده از سیستم اتوماسیون اداری


1- ابتدا Internet explorer را باز نمایید و سپس از منوی Tools/Options را انتخاب نمایید


 

2- در قسمت security بر روی trusted site کلیک نمایید و سپس بر رویsites کلیک نمایید

3-http://10.30.132.242 را وارد نموده و برروی add کلیک نمایید تا در لیست اضافه شود
توجه : ابتدا باید علامت مربوط به require server verification ... را بردارید

4- سپس مجدد به پنجره قبل برگشته و بروی custom level کلیک نمایید .

توجه : گزینه های زیر را مانند اشکال انتخاب نمایید, لازم به ذکر است که بعضی گزینه ها در IE 6,7,8,9 وجود ندارد.

 

1

Download unsigned Activex controls enable
2 Display video and animation on a webpage that does not use external media player disable
3 Initialize and script ActiveX controls not marked as safe for scripting enable
4 Only allow approved domains to use ActiveX without prompt disable
5 Automatic prompting for file downloads enable
6 Allow script-initiated windows without size or position constraints enable
7 Allow website to open windows without address or status bar enable
8 Use Pop-up Blocker disable
9 Use Smart screen filter disable
 

 5- گزینه only allow approved domains to use active X باید Disable شود


 

6- از قسمت Miscellaneous / use popup blocker نیز باید disable باشد

7-- در IE10 این تنظیمات نیز باید اضافه شود که مطابق شکل نشان داده شده است از منوی Tools گزینه Internet Option را انتخاب کرده و به تب Advanced بروید و مانند شکل زیر تیک این دو گزینه را بردارید و در آخر ok را بزنید


در ضمن بیاد داشته باشید که درIE10 باید گزینه Compatibility view باید تیک داشته باشد مانند شکل زیر

 

8-وارد سیستم اتوماسیون اداری شده و سپس درصورتی که ابزار کاربری را نصب نکرده اید طبق مراحل زیر آن را نصب نمایید

9-برای مشاهده header های داخل فایل2007 word ، ابتدا word را برروی سیستم خود باز نمایید و سپس همانند شکل زیر word options را انتخاب نمایید

10- از قسمت display /hidden text را علامت بزنید و ok کنید

تنظیمات در نسخه های دیگر Word :

Ms Word 2003 : Tools Menu > Options > View Tab > Hidden text
Ms Word 2010 :  File Menu > Options > Display Tab > Hidden text

11- در صورتی که textbox مربوط به تاریخ و امضاء دیده نشد این مرحله را انجام دهید
 1- word را روی سیستم خود باز نمایید
 2- از منوی insert/textbox/ simple textbox را انتخاب نمایید
 3- مجدد نامه مربوطه را انتخاب نمایید

12- تنظیماتWindows XP :
1-- صفحه اول My Computer را باز کنید

2- از منوی tools گزینه Folder Options راانتخاب نمایید

3- بعد داخل قسمت File types شده

4- در این صفحه فایل را با پسوند .Doc انتخاب کرده گزینه Advance را کلیک کنید

5- بعد از انتخاب گزینه Microsoft Word کلید ok را انتخاب میکنید

13- تنظیمات Windows 7 ,Vista :
 1- برای اینکار اول از منوی start گزینه control panel را انتخاب می کنیم و بعد روی default programs کلیک نمایید

2- وقتی صفحه مورد نظر باز شد گزینه Associate a file type or protocol with a program را انتخاب کنید

منتظر شوید تا عمل loading تمام شود

3- از منو , فایل با پسوند .doc را انتخاب کنید و change program را کلیک کنید

4- در صفحه مورد نظر Micro Office Word را کلیک کنید و بعد ok کنید و در آخرهم close را بزنید