میهمانی و انتقال(تمدید/ جدید)
قابل توجه دانشجومعلمان متقاضی میهمانی و انتقال(تمدید/ جدید)
دانشجومعلمان متقاضی میهمانی و انتقال(تمدید/ جدید) بر اساس بازه زمانی مشخصشده و با اطلاع کامل از شرایط دانشگاه/ دانشکده تابعه مقصد(رشته، سال ورود، خوابگاه، وضعیت تردد و...) نسبت به ثبت درخواست خود در سامانه جامع گلستان اقدام نمایند.
دانشجومعلمان متقاضی میهمانی گروهی، ضرورت دارد درخواست خود را بهصورت فردی و در بازه زمانی مشخص شده در سامانه گلستان ثبت نمایند.( در قسمت توضیحات ذکر شود که متقاضی میهمانی گروهی هستند).
تقاضاهای 10 نفر و بالاتر( در یکرشته، یک جنسیت و یک مقصد) درخواست میهمانی گروهی محسوب میشود.
همکاران محترم( کاربران دانشجویی سامانه جامع گلستان) میتوانند بر اساس گزارش 734 سامانه جامع گلستان، فهرست دانشجومعلمان متقاضی میهمانی(تمدید/ جدید) را از سامانه دریافت کنند.
در صورت موافقت با درخواست میهمانی دانشجومعلم در کارگروه میهمانی و انتقال دانشگاه مبدأ، ضروری است. «فرم مدیرگروه و کارنامه» در اسرع وقت از طریق اتوماسیون اداری به دانشگاه/ دانشکده تابعه مقصد ارسال شود.
بررسی برنامه آموزشی و امکان ارائه دروس با دقت فراوان توسط مدیران گروه مبدا و مقصد انجام پذیرد.( توضیح اینکه در صورت فقدان واحدهای درسی دانشجومعلم و یا نبود رشته- سال ورود، امکان موافقت با درخواست میهمانی وجود ندارد).
مسئولیت اظهار نظر در خصوص وجود رشته/ سال ورودی، امکان ارائه درس و دانشآموختگی دانشجوی متقاضی میهمانی با حوزه آموزشی و مدیر گروه محترم خواهد بود.
فهرست رشتههای تحصیلی و سال ورودی در مقطع کارشناسی پیوسته در دانشگاهها و دانشکدههای تابعه را با همکاری معاونت محترم آموزشی دانشگاه/ دانشکده تابعه مبدا و مقصد صورت پذیرد.
درخواستهای میهمانی گروهی، پس از دریافت نظر کارگروه میهمانی و انتقال دانشگاه مبدأ و مقصد، در کمیته نظارت بر میهمانی و انتقال سازمان مرکزی بررسی خواهد شد.
نظر به ضرورت تسهیل در شرایط تحصیل و رضایتمندی دانشجومعلمان، حداکثر مساعدت برای میهمانی وانتقال به عمل آید.
هرگونه قول مساعد/ مکاتبه و صدور مجوز برای میهمانی/ انتقال گروهی بدون دریافت مجوز از حوزه معاونت امور دانشجومعلمان سازمان مرکزی، جنبه قانونی نداشته و تخلف اداری محسوب میشود.
نظر به اینکه بررسی تقاضای میهمانی و انتقال دانشجومعلمان برای سال تحصیلی 1406-1405، صرفاً از طریق ثبت در سامانه گلستان خواهد بود؛ اطلاعرسانی لازم به دانشجومعلمان مبنی بر لزوم ارائه درخواست از طریق سامانه جامع گلستان در زمان مقرر صورت پذیرد. بدیهی است به درخواستهای اعلامشده خارج از سامانه و زمان اعلامشده، ترتیب اثر داده نخواهد شد. لذا از مراجعه حضوری به سازمان مرکزی خودداری شود.
بررسی درخواستهای دانشجومعلمان و تصمیمگیری در خصوص موافقت یا عدم موافقت با میهمانی ایشان با رعایت موارد مندرج در شیوهنامه در کارگروه میهمانی و انتقال دانشگاه مبدا/ مقصد و یا کمیته نظارت بر میهمانی و انتقال سازمان مرکزی صورت میپذیرد و صرف تقاضای دانشجومعلم، حقی برای وی ایجاد نمیکند.
به منظور گزارشگیری دقیق از تعداد و وضعیت دانشجومعلمان میهمان، لازم است حوزه آموزش از «تبدیل کد» دانشجویان میهمان موقت/ دائم خودداری نمایند.
تأکید میشود برای جابجایی دانشجومعلم، شرایط دانشگاه/ دانشکده تابعه( امکانات رفاهی، خوابگاه، تمهیدات آموزشی و...) در نظر گرفته شود.
در خصوص میهمانی تک درس، مراتب جهت اطلاع متعاقباً از سوی معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی اطلاعرسانی خواهد شد.